Wie stellt ihr sicher, dass keine Daten verloren gehen?

Durch mehrere Testläufe mit Abgleich gegen die Quelle, bevor produktiv übernommen wird. Wir prüfen Datensatz-Zahlen, Summen und Stichproben, fahren Korrekturschleifen und nehmen erst ab, wenn Bestände, Salden und Belege im Zielsystem zur Quelle passen. Erst dann geht die finale Migration live.

Wie lange dauert eine Datenmigration?

Innerhalb eines Einführungsprojekts sind für die Migration meist zwei bis vier Wochen realistisch. Die Dauer hängt vor allem an der Datenqualität: Saubere, gut dokumentierte Quellen gehen schnell, gewachsene Daten aus mehreren Insellösungen brauchen mehr Bereinigung. Genau deshalb steht die Datenanalyse am Anfang.

Was kostet die Migration?

Das hängt am Volumen und an der Datenqualität, nicht an einer Pauschale. Den größten Aufwand macht meist die Bereinigung davor, nicht die Übernahme selbst. Wir schätzen den Rahmen nach der Datenanalyse belastbar und rechnen nach festem Scope oder nach Aufwand ab.

ERP-Datenmigration: saubere Daten, ein Go-Live ohne Risiko

Die meisten Go-Lives scheitern nicht an der Software, sondern an den Daten. Unsere ERP-Datenmigration bereinigt eure Altdaten, bildet sie sauber ab und übernimmt sie geprüft, vor dem Go-Live getestet. So startet ihr mit geprüften Daten, nicht mit dem Chaos aus dem Altsystem.

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Risiken

Woran eine Datenmigration scheitert

Die Migration ist die Phase, die am häufigsten unterschätzt wird. Drei Risiken entscheiden über sauberen Start oder Reißleine.

Fehlende Datenqualität

Dubletten, Lücken und uneinheitliche Formate aus Altsystem und Excel.

Offene Posten

Laufende Belege und Salden lassen sich nicht ohne Weiteres übernehmen.

Ungetestet

Der Import wird erst beim Go-Live geprüft, Fehler fallen zu spät auf.

Leistungsumfang

Was wir übernehmen

Eine Datenmigration, die auf Tests und einen sauberen Abgleich baut, nicht auf Hoffnung.

Datenanalyse

Quellen, Qualität, Mengengerüst und Risiken sichten.

Quellsysteme erfasst
Datenqualität eingeschätzt
Risiken früh identifiziert

Bereinigung

Dubletten entfernen, Formate vereinheitlichen, Lücken schließen.

Dubletten entfernt
Formate vereinheitlicht
Lücken geschlossen

Mapping

Felder und Strukturen aus Altsystem, SAP oder Excel ins Zielsystem abbilden.

Feld-Mapping definiert
Strukturen übersetzt
Zielsystem-Schema abgeglichen

Testmigration

Mehrere Probeläufe mit Abgleich, bevor produktiv übernommen wird.

Mehrere Testläufe
Abgleich gegen die Quelle
Korrekturschleifen vor Go-Live

Abnahme & Testing

Bestände, Salden und Belege gegen die Quelle prüfen.

Bestände geprüft
Salden abgeglichen
Belege verifiziert

Vorgehen

So arbeiten wir

Vier Schritte von den Altdaten zum geprüften Bestand, jeder mit einem klaren Ergebnis. Kein Import geht produktiv, bevor er in Probeläufen sauber durchgelaufen ist.

rund 1 Woche

Datenanalyse

Quellen, Qualität, Mengengerüst, Risiken erfassen.

Ergebnis

Migrations-Konzept

1–2 Wochen

Bereinigung & Mapping

Dubletten, Formate, Feld-Mapping aufsetzen.

Ergebnis

Aufbereitete Daten + Mapping

1–2 Wochen

Testmigration

Probeläufe, Abgleich gegen die Quelle, Korrektur.

Ergebnis

Geprüfte Übernahme

wenige Tage

Produktivmigration & Abnahme

Finale Übernahme, Abgleich gegen die Quelle, Abnahme.

Ergebnis

Sauberer Datenbestand

rund 1 Woche

Datenanalyse

Quellen, Qualität, Mengengerüst, Risiken erfassen.

Ergebnis

Migrations-Konzept

1–2 Wochen

Bereinigung & Mapping

Dubletten, Formate, Feld-Mapping aufsetzen.

Ergebnis

Aufbereitete Daten + Mapping

1–2 Wochen

Testmigration

Probeläufe, Abgleich gegen die Quelle, Korrektur.

Ergebnis

Geprüfte Übernahme

wenige Tage

Produktivmigration & Abnahme

Finale Übernahme, Abgleich gegen die Quelle, Abnahme.

Ergebnis

Sauberer Datenbestand

Mehr dazu

Die Migration ist Teil der größeren Ablösung. Wie sich Altsystem und Insellösungen insgesamt sauber ablösen lassen, vertieft der Leitfaden zur ERP-Migration; den größeren Rahmen ordnet Odoo als ERP-Plattform ein.

Ergebnis

Was eine kontrollierte Datenmigration sicherstellt

Sauberer Start

Statt Altlasten: das neue System läuft mit geprüften Daten.

Kein Go-Live-Risiko

Fehler fallen in Testläufen auf, nicht im Echtbetrieb.

Nachvollziehbar

Jede Übernahme ist gegen die Quelle abgeglichen.

Fit-Check

Wann sich eine begleitete Migration lohnt

Eine begleitete Migration lohnt, wenn gewachsene Daten aus mehreren Systemen im Spiel sind. Wo es einfach bleibt, sagen wir das.

Altsystem, Insellösungen und Excel mit gewachsenen Daten

Grenze

Wenige, saubere Datensätze, ein Standard-Import reicht

Offene Posten und Salden müssen mit, Historie nur wo nötig

Grenze

Neustart ohne Altdaten, keine Migration nötig

Mehr dazu

Ob die Übernahme ins Zielsystem eine Odoo-Datenmigration oder eine xentral-Migration ist, ändert das Vorgehen wenig: bereinigen, mappen, testen, abgleichen. Was sich ändert, sind Zielstrukturen und Schnittstellen.

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FAQ

Häufige Fragen zur Datenmigration

Jetzt offene Fragen klären

: Durch mehrere Testläufe mit Abgleich gegen die Quelle, bevor produktiv übernommen wird. Wir prüfen Datensatz-Zahlen, Summen und Stichproben, fahren Korrekturschleifen und nehmen erst ab, wenn Bestände, Salden und Belege im Zielsystem zur Quelle passen. Erst dann geht die finale Migration live.
: Innerhalb eines Einführungsprojekts sind für die Migration meist zwei bis vier Wochen realistisch. Die Dauer hängt vor allem an der Datenqualität: Saubere, gut dokumentierte Quellen gehen schnell, gewachsene Daten aus mehreren Insellösungen brauchen mehr Bereinigung. Genau deshalb steht die Datenanalyse am Anfang.
: Das hängt am Volumen und an der Datenqualität, nicht an einer Pauschale. Den größten Aufwand macht meist die Bereinigung davor, nicht die Übernahme selbst. Wir schätzen den Rahmen nach der Datenanalyse belastbar und rechnen nach festem Scope oder nach Aufwand ab.

Kalkulation

Aufwand und Modell

Der Aufwand einer Migration sitzt in der Bereinigung und im Testen davor, nicht im finalen Import. Eine Stammdaten-Migration aus mehreren gewachsenen Quellen kostet mehr als ein gepflegter Bestand. Wir rechnen nach festem Scope oder nach Aufwand ab und beziffern den Rahmen nach der Datenanalyse, damit ihr vor dem Projekt wisst, woran ihr seid.

Kostenrahmen anfragen

Was passiert mit euren Altdaten?

Das klären wir im Erstgespräch:

welche Quellen und welche Datenqualität bei euch im Spiel sind
welche Daten mit müssen: Stammdaten, offene Posten, Historie wo nötig
wie eine getestete Übernahme bei euch ablaufen würde

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Lars Schymonski

Co-Founder · Head of Development

ERP-Datenmigration: saubere Daten, ein Go-Live ohne Risiko