ERP-System bewerten: optimieren, erweitern oder Altsystem ablösen?

Meist nicht an einem einzelnen Fehler, sondern an Mustern: Kernprozesse laufen über Excel, jede Abteilung hat ihr eigenes Tool, Zahlen werden mehrfach erfasst, und neues Volumen oder neue Kanäle lassen sich nicht mehr abbilden. Wenn mehrere dieser Symptome zusammenkommen, lohnt eine strukturierte Bewertung, bevor ihr investiert.

Das entscheidet der Aufwand-Nutzen-Vergleich, nicht das Alter des Systems. Oft reicht es, Prozesse zu schärfen, Stammdaten aufzuräumen und das System gezielt zu modernisieren. Ein Wechsel lohnt erst, wenn der Bestand euer Kerngeschäft nicht mehr abbildet oder die Folgekosten der Workarounds den Neuaufwand übersteigen. Genau das beziffert das Audit.

Ein ERP-Audit ist ein kompaktes Paket von wenigen Wochen, ein Bruchteil eines Einführungsprojekts. Wir rechnen nach festem Scope oder nach Aufwand ab und schätzen den Rahmen nach dem Erstgespräch transparent. Läuft danach eine Optimierung oder ein Wechsel mit uns, fließt die Bewertung als Vorarbeit direkt ein.

Ja. Eine ehrliche Bewertung empfiehlt auch, beim bestehenden System zu bleiben, wenn sich der Wechsel nicht rechnet. Weil wir Odoo und xentral abdecken und nicht ein einzelnes Produkt verkaufen müssen, richtet sich die Empfehlung nach eurem Bestand, nicht nach unserem Portfolio.

Für ein kompaktes Audit sind rund drei bis fünf Wochen realistisch: Bestandsaufnahme, Analyse, Bewertung und Empfehlung. Die Dauer hängt daran, wie viele Systeme im Spiel sind und wie gut Prozesse und Datenquellen dokumentiert sind.