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Mehrere Personen arbeiten konzentriert an ihren Schreibtischen in einem hellen Großraumbüro.

ERP-Implementierung: planbar zum produktiven System, ohne dass der Betrieb stillsteht

Eine ERP-Implementierung überführt deine Prozesse in ein System, das ab dem ersten Tag läuft. Die Software zu installieren ist dabei der kleinere Teil. Wir führen Odoo und xentral so ein, dass Scope, Daten und Go-Live stehen, bevor der erste Beleg durchs neue System läuft.

Risiken

Woran ERP-Einführungen scheitern

Ein ERP-System einzuführen scheitert fast nie an der Software. Es scheitert an vier Entscheidungen, die vor der ersten Konfiguration fallen.

Scope

Wunschlisten aller Fachbereiche sprengen Zeit und Budget.

Stammdaten

Unsaubere Altdaten blockieren den Go-Live.

Modul-Tempo

Zu viel gleichzeitig verdoppelt das Risiko.

Key-User-Zeit

Niemand ist zum Testen freigestellt.

Leistungsumfang

So begleiten wir eure ERP-Einführung

Wir verantworten die Einführung von der Analyse bis zum stabilen Betrieb, mit klarer Aufgabenteilung zwischen dir und uns.

1

Scope & Systemwahl

Module, Reihenfolge, Odoo oder xentral.

  • Modulauswahl und Reihenfolge
  • Odoo oder xentral entschieden
  • Klarer Projekt-Scope
2

Konfiguration vor Code

Zuerst den Standard ausreizen, Eigenentwicklung nur, wo er nicht reicht.

  • Standard zuerst ausgereizt
  • Eigenentwicklung nur wo nötig
  • Update-fähig gehalten
3

Datenmigration

Bereinigen, mappen, über Testläufe übernehmen.

  • Stammdaten bereinigt
  • Mehrere Testläufe
  • Abgeglichen vor Produktivlauf
4

Test & Abnahme

Entlang echter Prozessstrecken, nicht nach Klick-Liste.

  • Tests entlang echter Prozesse
  • Kritische Abläufe abgenommen
  • Kein Blindflug zum Go-Live
5

Key-User-Schulung

Rollenspezifisch, idealerweise Train-the-Trainer.

  • Rollenspezifische Einarbeitung
  • Train-the-Trainer-Ansatz
  • Wissen bleibt im Haus
6

Go-Live & Hypercare

Begleiteter Start, schnelle Reaktion, geordnete Übergabe.

  • Begleiteter Start
  • Schnelle Reaktion bei Problemen
  • Geordnete Übergabe
Vorgehen

So arbeiten wir

Fünf Phasen, jede mit einem Ergebnis, das die nächste trägt. Ohne dokumentierte Soll-Prozesse bleibt die Konfiguration Stückwerk, ohne getestete Migration wird der Start zum Blindflug. Realistisch sind drei bis sechs Monate, ein fokussierter Kern rund zwölf Wochen.

1
2–4 Wochen

Analyse & Konzeption

Ist-/Soll-Prozesse, Modulauswahl, Scope festlegen.

Ergebnis

Lösungskonzept

2
4–8 Wochen

Konfiguration & Entwicklung

Einrichtung im Standard, gezielte Module.

Ergebnis

Konfiguriertes System

3
2–4 Wochen

Datenmigration

Bereinigen, mappen, Testläufe.

Ergebnis

Übernommene, geprüfte Daten

4
2–3 Wochen

Test & Schulung

Tests entlang echter Prozesse, Key-User schulen.

Ergebnis

Abgenommene Prozesse, geschultes Team

5
2–4 Wochen

Go-Live & Stabilisierung

Begleiteter Start, Hypercare.

Ergebnis

Produktiver, ruhiger Betrieb

Mehr dazu
Ob alle Module zugleich oder gestuft starten, ist eine bewusste Risikoentscheidung; für die meisten Mittelständler passt ein gestufter Rollout besser. Wie das im Detail abläuft, zeigt der Leitfaden zur Odoo-Einführung. Die Einführung übergibt ein stabiles System; damit das Team es danach über alle Rollen sicher nutzt, schließt die ERP-Schulung und das Onboarding an.
Ergebnis

Das Ergebnis

Getesteter Go-Live

Statt gehofftem: kritische Prozesse laufen vor dem Start nachweislich durch.

Planbarkeit

Über Phasen mit Dauer und klaren Ergebnissen.

Update-fähiges System

Diszipliniertes Customizing hält Odoo und xentral anschlussfähig, die Folgekosten klein.

Ein durchgängiger Prozess

Statt Insellösungen je Abteilung, mit Bestand, Belegen und Auswertung auf einer Datenbasis.

Fit-Check

Eignung und Grenzen

Eine saubere Einführung deckt typische Mittelstandsprozesse über mehrere Fachbereiche ab. Wo es schwer wird, hängt am Profil, nicht an der Software.

1

Standardnahe Prozesse, klarer Scope, gepflegte Stammdaten

Grenze

Kerngeschäft nur über massives Customizing abbildbar, erst Systemwahl prüfen

2

Branchenlogik mit diszipliniertem Customizing

Grenze

Hoher Handels-/Versanddurchsatz, schlanke IT, eher xentral prüfen

3

Mehrere Fachbereiche auf einer Datenbasis

Grenze

Deutsche Lohnabrechnung in voller Tiefe, Anbindung statt Standard

Mehr dazu
Wenn fast alles angepasst werden müsste, gehört die Systemfrage eine Stufe früher gestellt, bei der ERP-Auswahl. Und kein Vorgehensmodell ersetzt Scope-Disziplin, gepflegte Daten und freigestellte Key-User, es macht ihr Fehlen nur früher sichtbar.

Altsystem-Ablösung unter Last

Ein E-Commerce-Fulfiller wickelt bis zu 35.000 Sendungen pro Tag ab. Das Altsystem-WMS hielt die Last nicht mehr, der Wechsel musste im laufenden Betrieb gelingen.

35.000/Tag

Sendungen

im Live-Betrieb nach Ablösung

4 Monate

Umstellung

ohne Betriebsstillstand

+75 %

Outbound-Kapazität

nach Go-Live

Partner & Zertifizierung

Odoo Silver Partner & xentral Partner

Zertifizierung
Eng geschnittener Scope auf die kritischen Lager- und Versandprozesse, Umstellung auf Odoo in vier Monaten, dazu ein eigenes Multi-Order-Picking-Modul und die Anbindung der Ranpak-Verpackungsmaschinen über eine eigene FastAPI-Middleware. Ergebnis: ein produktiver Go-Live ohne Betriebsstillstand und bis zu 75 Prozent mehr Outbound-Kapazität. Öffentlich vorgestellt auf der Odoo Experience 2025.

Zertifizierung

Odoo Silver PartnerOdoo 19
Odoo-Einführung besprechen
Zertifizierung
Als xentral-Partner bauen wir Workflows über xentral Connect und Flows und binden Drittsysteme über die offene API an, ohne Eingriff in den xentral-Core, für einen wachsenden Social-Commerce-Händler etwa die TikTok-Shop-Anbindung samt automatisierter Versandabwicklung, mit einer Effizienzsteigerung im Fulfillment von über 370 Prozent.

Zertifizierung

xentral Partner
xentral-Einführung besprechen

Unsere Experten

Alexander Cuhls  · Senior IT Consultant
Alexander Rabe, Co-Founder & Head of Data & AI
Alexander Schwabe  ·  Senior Data Consultant
Armend Ukzmaili · Junior ERP Consultant
Caren Moussaoui | Werkstudent Data Engineer
Dr. Issar Arab | Lead Data Engineer
Ilia Davydov | Senior Python Developer
Jana Mogale |  HR & Office Manager
Jarek Jarosław | Python Software Developer
Joscha Hasselbeck | Senior ERP Consultant
Jurate Vaistaraite |Data Engineer
Lars Schymonski · Co-Founder · Head of Development
Malte Berneaud-Kötz | Senior Data Engineer
Nico Ziemski · Co-Founder · Head of ERP
Patryk Hanusek | Principal IT Consultant
Pia Weitzenbürger | Junior Marketing Managerin
Rahman Mahbubur | Software Engineer
Reihaneh Hosseini | Werkstudentin Data Engineer
Riyadh Bendaho | Python Software Developer
Saleh Isso | Werkstudent IT Consultant
Samantha Ünal | Senior ERP Consultant
Tamjid Rayhan | Software Engineer
Taurean Williams | IT Consultant
Vinh Dao | Business Development Manager
Wolfgang Rabe | IT Support

FAQ

Häufige Fragen zur ERP-Implementierung

Kalkulation

Aufwand und Modell

Pauschale Festpreis-Pakete bieten wir nicht an. Eine seriöse Einführung lässt sich erst nach der Analysephase belastbar schätzen, weil der Aufwand am Scope hängt. Danach rechnen wir je nach Projekt nach festem Scope oder nach Aufwand ab. Den größten Posten machen Konfiguration, Migration und Schulung aus, nicht die Lizenz.
Kostenrahmen anfragen
Projektleiter stellt dem Team den Ablauf der Einführung vor

Läuft eure ERP-Einführung oder stockt sie?

Das klären wir im Erstgespräch:
  • welche Prozesse im Standard bleiben und wo eine eigene Erweiterung lohnt
  • welche Risiken bei Scope, Datenqualität und Key-User-Verfügbarkeit vor dem Start zu prüfen sind
  • welches System und welcher Einführungsweg zu deiner Ausgangslage passt
Lars Schymonski
Lars Schymonski
Co-Founder · Head of Development

Branchen

Passende Branchen zu diesem Service

So setzen andere Branchen diesen Service konkret für ihre eigenen Anwendungsfälle ein.

ERP für E-Commerce

Mehr erfahren

ERP für Lebensmittel

Mehr erfahren

ERP für Manufacturing

Mehr erfahren

ERP für Retail

Mehr erfahren
Unternehmensgröße

Passend für jede Unternehmensgröße

So setzt dieser Service je nach Unternehmensgröße konkret an.

Produkte

Passende Produkte zu diesem Service

Diese Produkte setzen wir im Rahmen dieses Service konkret ein.

Automatisierte Förderanlage in einem Fulfillment-Lager

Fulfillment auslagern und in Odoo trotzdem den Überblick behalten

Aufträge automatisch an Logistikdienstleister übergeben, Status verfolgen, Doppel-Versand vermeiden: der Fulfillment-Rahmen für Odoo mit ShipHero und Fiege.

Lagerarbeiter kontrolliert Pakete im Versandlager

Odoo Versand für DHL, GLS, DPD, UPS und weitere Carrier

Das gemeinsame Versand-Framework für Odoo: Label, Tracking und Zolldokumente direkt aus der Lieferung, auf dem DHL, GLS, DPD, UPS und weitere Carrier aufsetzen.

Lagerregale voller Kartons in einem großen Fulfillment-Lager

Amazon, eBay, OTTO und Kaufland an Odoo anbinden, über einen Zugang

Amazon, eBay, OTTO und Kaufland über ChannelEngine an Odoo anbinden: Bestellungen, Bestand, Produktdaten, Versand und Retouren zentral aus Odoo steuern.

Person am Schreibtisch mit Taschenrechner und Notizen

Von Odoo nach DATEV, ohne die Buchhaltung von Hand nachzuerfassen

Rechnungen und Gutschriften aus Odoo an DATEV Unternehmen Online exportieren, mit dynamischer Buchungsmatrix für Konto und Gegenkonto (SKR03/04).

Zusteller übergibt Kundin mehrere Pakete an der Haustür

DHL-Geschäftskundenversand aus Odoo, ohne Umweg über das Portal

DHL-Geschäftskundenversand in Odoo: Versandlabels, Zoll- und Ausfuhrdokumente und Sendungsverfolgung ohne Portal-Wechsel, national wie international.

Flugzeuge mit Frachtanhängern auf dem Flughafenvorfeld

DHL Express und Odoo: internationaler Expressversand ohne Portalwechsel

DHL Express in Odoo: Express-Labels, Zolldaten und Sendungsverfolgung für schnelle internationale Sendungen, direkt aus dem Lieferprozess statt aus dem Portal.

Person übergibt einen braunen Paketkarton

DPD-Versand direkt aus Odoo, ohne Portalwechsel

DPD in Odoo: Versandlabels und Sendungsverfolgung direkt aus der Lieferung, ohne separates Portal, im selben Ablauf wie alle Carrier auf dem Versand-Framework.

Gestapelte Dokumente und Ordner im Büro

E-Rechnungen und Belege in Odoo frei gestalten, ohne Entwickler für jede Änderung

Rechnungen, Angebote und Lieferscheine in Odoo frei gestalten: konfigurierbare Vorlagen mit Live-Vorschau und Multi-Brand, ohne Entwickler für jede Änderung.