
ERP-Implementierung: planbar zum produktiven System, ohne dass der Betrieb stillsteht
Eine ERP-Implementierung überführt deine Prozesse in ein System, das ab dem ersten Tag läuft. Die Software zu installieren ist dabei der kleinere Teil. Wir führen Odoo und xentral so ein, dass Scope, Daten und Go-Live stehen, bevor der erste Beleg durchs neue System läuft.
Woran ERP-Einführungen scheitern
Ein ERP-System einzuführen scheitert fast nie an der Software. Es scheitert an vier Entscheidungen, die vor der ersten Konfiguration fallen.
Scope
Wunschlisten aller Fachbereiche sprengen Zeit und Budget.
Stammdaten
Unsaubere Altdaten blockieren den Go-Live.
Modul-Tempo
Zu viel gleichzeitig verdoppelt das Risiko.
Key-User-Zeit
Niemand ist zum Testen freigestellt.
So begleiten wir eure ERP-Einführung
Wir verantworten die Einführung von der Analyse bis zum stabilen Betrieb, mit klarer Aufgabenteilung zwischen dir und uns.
Scope & Systemwahl
Module, Reihenfolge, Odoo oder xentral.
- Modulauswahl und Reihenfolge
- Odoo oder xentral entschieden
- Klarer Projekt-Scope
Konfiguration vor Code
Zuerst den Standard ausreizen, Eigenentwicklung nur, wo er nicht reicht.
- Standard zuerst ausgereizt
- Eigenentwicklung nur wo nötig
- Update-fähig gehalten
Datenmigration
Bereinigen, mappen, über Testläufe übernehmen.
- Stammdaten bereinigt
- Mehrere Testläufe
- Abgeglichen vor Produktivlauf
Test & Abnahme
Entlang echter Prozessstrecken, nicht nach Klick-Liste.
- Tests entlang echter Prozesse
- Kritische Abläufe abgenommen
- Kein Blindflug zum Go-Live
Key-User-Schulung
Rollenspezifisch, idealerweise Train-the-Trainer.
- Rollenspezifische Einarbeitung
- Train-the-Trainer-Ansatz
- Wissen bleibt im Haus
Go-Live & Hypercare
Begleiteter Start, schnelle Reaktion, geordnete Übergabe.
- Begleiteter Start
- Schnelle Reaktion bei Problemen
- Geordnete Übergabe
So arbeiten wir
Fünf Phasen, jede mit einem Ergebnis, das die nächste trägt. Ohne dokumentierte Soll-Prozesse bleibt die Konfiguration Stückwerk, ohne getestete Migration wird der Start zum Blindflug. Realistisch sind drei bis sechs Monate, ein fokussierter Kern rund zwölf Wochen.
Analyse & Konzeption
Ist-/Soll-Prozesse, Modulauswahl, Scope festlegen.
Lösungskonzept
Konfiguration & Entwicklung
Einrichtung im Standard, gezielte Module.
Konfiguriertes System
Datenmigration
Bereinigen, mappen, Testläufe.
Übernommene, geprüfte Daten
Test & Schulung
Tests entlang echter Prozesse, Key-User schulen.
Abgenommene Prozesse, geschultes Team
Go-Live & Stabilisierung
Begleiteter Start, Hypercare.
Produktiver, ruhiger Betrieb
Analyse & Konzeption
Ist-/Soll-Prozesse, Modulauswahl, Scope festlegen.
Lösungskonzept
Konfiguration & Entwicklung
Einrichtung im Standard, gezielte Module.
Konfiguriertes System
Datenmigration
Bereinigen, mappen, Testläufe.
Übernommene, geprüfte Daten
Test & Schulung
Tests entlang echter Prozesse, Key-User schulen.
Abgenommene Prozesse, geschultes Team
Go-Live & Stabilisierung
Begleiteter Start, Hypercare.
Produktiver, ruhiger Betrieb
Das Ergebnis
Getesteter Go-Live
Statt gehofftem: kritische Prozesse laufen vor dem Start nachweislich durch.
Planbarkeit
Über Phasen mit Dauer und klaren Ergebnissen.
Update-fähiges System
Diszipliniertes Customizing hält Odoo und xentral anschlussfähig, die Folgekosten klein.
Ein durchgängiger Prozess
Statt Insellösungen je Abteilung, mit Bestand, Belegen und Auswertung auf einer Datenbasis.
Eignung und Grenzen
Eine saubere Einführung deckt typische Mittelstandsprozesse über mehrere Fachbereiche ab. Wo es schwer wird, hängt am Profil, nicht an der Software.
Standardnahe Prozesse, klarer Scope, gepflegte Stammdaten
Grenze
Kerngeschäft nur über massives Customizing abbildbar, erst Systemwahl prüfen
Branchenlogik mit diszipliniertem Customizing
Grenze
Hoher Handels-/Versanddurchsatz, schlanke IT, eher xentral prüfen
Mehrere Fachbereiche auf einer Datenbasis
Grenze
Deutsche Lohnabrechnung in voller Tiefe, Anbindung statt Standard
Altsystem-Ablösung unter Last
Ein E-Commerce-Fulfiller wickelt bis zu 35.000 Sendungen pro Tag ab. Das Altsystem-WMS hielt die Last nicht mehr, der Wechsel musste im laufenden Betrieb gelingen.
Sendungen
im Live-Betrieb nach Ablösung
Umstellung
ohne Betriebsstillstand
Outbound-Kapazität
nach Go-Live
Partner & Zertifizierung
Odoo Silver Partner & xentral Partner

Zertifizierung

Zertifizierung
Unsere Experten

























Kalkulation
Aufwand und Modell

Läuft eure ERP-Einführung oder stockt sie?



















