Zum Inhalt springen
Eine Beraterin berät zwei Kunden.

ERP-Beratung: das System finden, schärfen oder gezielt erweitern

ERP-Beratung heißt bei uns mehr als die Systemauswahl. Egal ob die Entscheidung noch offen ist, ein laufendes System klemmt oder nur ein einzelner Bereich Hilfe braucht: Wir beraten systemoffen und am Betrieb ausgerichtet, nicht am Lizenzpreis. Über 100 Projekte, von der Auswahl bis zum laufenden Betrieb.

Entscheidungs-Fallen

Woran ERP-Entscheidungen scheitern

Die meisten ERP-Fehlentscheidungen fallen nicht im Projekt, sondern davor: in der Auswahl oder beim Umgang mit dem System, das schon läuft. Vier Muster tauchen immer wieder auf.

Preis als Hauptachse

Die Entscheidung folgt der niedrigsten Lizenz statt dem Prozessprofil.

Featureliste statt Betrieb

Verglichen wird, was Systeme können, nicht was euer Betrieb täglich braucht.

Einseitige Beratung

Ein Anbieter mit nur einem System empfiehlt am Ende dieses System.

Laufendes System ignoriert

Statt das vorhandene ERP zu schärfen, wird vorschnell über einen Wechsel diskutiert.

Leistungsumfang

Was wir übernehmen

Wir führen euch von der Ausgangslage bis zur begründeten Entscheidung oder Maßnahme, systemoffen und mit klaren Kriterien.

1

Anforderungsanalyse

Prozesse, Mengengerüst, Wachstumsplan und Pain Points aufnehmen.

  • Ist-Prozesse je Fachbereich
  • Mengengerüst & Wachstumsplan
  • Pain-Point-Inventar
2

Lastenheft & Kriterienkatalog

Anforderungen in nachvollziehbare, gewichtete Kriterien übersetzen.

  • Gewichteter Kriterienkatalog
  • Priorisierte Anforderungen
  • Intern tragfähiges Papier
3

System- & Ist-Bewertung

Marktübliche Optionen oder das vorhandene System gegen eure Kriterien stellen.

  • Systemvergleich gegen Kriterien
  • Stärken-/Schwächen-Profil
  • Ist-Zustandsbewertung
4

Make-or-Buy-Einschätzung

Wo der Standard reicht und wo eine Eigenentwicklung oder ein Konnektor lohnt.

  • Standard vs. Anpassungsbedarf
  • Konnektor-Check
  • Aufwand-Nutzen-Einschätzung
5

Empfehlung mit Begründung

Eine klare Empfehlung, die ihr intern vertreten könnt.

  • Begründete Systemempfehlung
  • Entscheidungsgrundlage für die Führung
  • Alternativszenario mit Abwägung
6

Roadmap

Umsetzungsweg, grobe Dauer und Budgetrahmen für den nächsten Schritt.

  • Phasenplan mit Meilensteinen
  • Grober Budgetrahmen
  • Risiko- und Abhängigkeitshinweise
Ausgangslagen

Wobei wir dich beraten

ERP-Beratung beginnt selten bei null. Die meisten kommen mit einer von drei Ausgangslagen, und wir steigen genau dort ein, wo ihr steht.

Neu auswählen

Die Systementscheidung ist offen. Wir nehmen Prozesse und Mengengerüst auf, bauen einen gewichteten Kriterienkatalog und liefern eine begründete Systemempfehlung mit Roadmap. Steht die Wahl, geht es ohne Umweg in die ERP-Implementierung.

Zur ERP-Implementierung

Bestehendes ERP optimieren

Das System läuft, bremst aber: langsame Prozesse, Workarounds, Unklarheiten in den Daten. Wir bewerten den Ist-Zustand und zeigen, was sich schärfen lässt und was nicht. Lohnt eine Neubewertung der Architektur, führt der Weg in die System-Bewertung; geht es um den laufenden Betrieb, in den ERP-Support.

Zur System-Bewertung

Einzelner Bereich oder Modul

Manchmal geht es um einen konkreten Ausschnitt statt um das Ganze: Lager, E-Commerce, Buchhaltung oder eine Schnittstelle. Wir beraten gezielt zu diesem Ausschnitt und setzen ihn bei Bedarf über Customizing und Entwicklung um.

Zu Customizing & Entwicklung
Vorgehen

So arbeiten wir

Vier Schritte von der Ausgangslage zur Entscheidung oder Maßnahme, jeder mit einem klaren Ergebnis und begleitet von einem ERP-Consultant, der die Systeme aus echten Projekten kennt. Eine Beratung ist ein überschaubares Paket, kein Großprojekt.

1
1–2 Wochen

Discovery

Prozesse, Mengengerüst, Ziele und Ist-Zustand aufnehmen.

Ergebnis

Anforderungsbild

2
1–2 Wochen

Kriterien & Analyse

Anforderungen gewichten, Kriterien und Optionen aufstellen.

Ergebnis

Priorisierter Kriterienkatalog

3
2–3 Wochen

Bewertung

Optionen oder das vorhandene System gegen die Kriterien prüfen.

Ergebnis

Bewertete Optionen

4
rund 1 Woche

Empfehlung & Roadmap

Entscheidung, Begründung, Umsetzungsweg.

Ergebnis

Empfehlung + Roadmap

Mehr dazu
Wie eine Einführung im Detail abläuft, zeigt der Leitfaden zur Odoo-Einführung. Den größeren Entscheidungsraum dahinter ordnet Odoo als ERP-Plattform ein.
Ergebnis

Klarheit für die nächsten Schritte

Begründete Entscheidung

Statt Bauchgefühl: nachvollziehbar und intern vertretbar.

Klarheit über den nächsten Schritt

Was zuerst dran ist und welcher Weg dorthin führt.

Realistische Erwartung

An Dauer, Budget und Aufwand, bevor etwas startet.

Ein passendes System

Das zum Betrieb passt, statt dem mit dem lautesten Marketing.

Fit-Check

Wann eine ERP-Beratung sinnvoll ist

Eine Beratung lohnt, wenn eine ERP-Frage am Betrieb hängt und Klarheit braucht. Wo das nicht zutrifft, sagen wir es.

1

Systementscheidung offen, mehrere Optionen im Raum

Grenze

Reines Preis-Benchmarking ohne Prozessinteresse, nicht unser Ansatz

2

Laufendes System bremst, Optimierungspotenzial unklar

Grenze

Anforderung steht fest, ihr braucht nur Umsetzung, direkt in die Einführung

3

Einzelner Bereich oder Modul braucht eine Einordnung

Grenze

Sehr kleine Standardanforderung, bei der fast jede Lösung passt

Beratung über den ganzen ERP-Lebenszyklus

Über 100 ERP-Projekte vom Erstgespräch bis zum laufenden Betrieb geben uns einen Vergleichsmaßstab, den eine einzelne Auswahl nicht liefert. Wir haben Systeme ausgewählt, eingeführt, optimiert und über Jahre weiterbetreut. Diese Spannweite fließt in jede Empfehlung ein, an welcher Stelle ihr auch einsteigt.

100+

ERP-Projekte

Odoo & xentral seit 2018

150+

Kunden

Auswahl bis laufender Betrieb

systemoffen

Empfehlung

am Prozessprofil, nicht am Lizenzpreis

Partner & Zertifizierung

Odoo Silver Partner & xentral Partner

Zertifizierung
Odoo deckt Vertrieb, Einkauf, Lager und Finanzen integriert auf einer Plattform ab. In der Beratung prüfen wir ehrlich, ob dieses Prozessprofil zu eurem Betrieb passt, nicht ob wir das System verkaufen wollen.

Zertifizierung

Odoo Silver PartnerOdoo 19
Odoo-Auswahl besprechen
Zertifizierung
xentral ist stark im handelsnahen Hochvolumen mit vielen Standard-Connectoren. In der Beratung stellen wir es ehrlich neben Odoo, wenn euer Prozessprofil dafür spricht.

Zertifizierung

xentral Partner
xentral-Auswahl besprechen

Unsere Experten

Alexander Cuhls  · Senior IT Consultant
Alexander Rabe, Co-Founder & Head of Data & AI
Alexander Schwabe  ·  Senior Data Consultant
Armend Ukzmaili · Junior ERP Consultant
Caren Moussaoui | Werkstudent Data Engineer
Dr. Issar Arab | Lead Data Engineer
Ilia Davydov | Senior Python Developer
Jana Mogale |  HR & Office Manager
Jarek Jarosław | Python Software Developer
Joscha Hasselbeck | Senior ERP Consultant
Jurate Vaistaraite |Data Engineer
Lars Schymonski · Co-Founder · Head of Development
Malte Berneaud-Kötz | Senior Data Engineer
Nico Ziemski · Co-Founder · Head of ERP
Patryk Hanusek | Principal IT Consultant
Pia Weitzenbürger | Junior Marketing Managerin
Rahman Mahbubur | Software Engineer
Reihaneh Hosseini | Werkstudentin Data Engineer
Riyadh Bendaho | Python Software Developer
Saleh Isso | Werkstudent IT Consultant
Samantha Ünal | Senior ERP Consultant
Tamjid Rayhan | Software Engineer
Taurean Williams | IT Consultant
Vinh Dao | Business Development Manager
Wolfgang Rabe | IT Support

FAQ

Häufige Fragen zur ERP-Beratung

Kalkulation

Aufwand und Modell

Eine ERP-Beratung ist ein klar abgegrenztes Paket von wenigen Wochen, kein offenes Projekt. Eine vollständige Auswahl ist umfangreicher, eine punktuelle Beratung zu einem Bereich entsprechend kleiner. Wir rechnen nach festem Scope oder nach Aufwand ab, transparent kalkuliert. Läuft eine Einführung danach mit uns, fließt die Vorarbeit direkt ein.
Kostenrahmen anfragen
Berater bespricht Ergebnisse mit dem Team am Konferenztisch

Welche ERP-Frage bremst euch gerade?

Das klären wir im Erstgespräch:
  • wo eure Prozesse heute stehen und was die Frage wirklich treibt
  • ob es um Auswahl, Optimierung oder einen einzelnen Bereich geht
  • wie eine strukturierte Beratung bei euch konkret aussehen würde
Nico Ziemski
Nico Ziemski
Co-Founder · Head of ERP

Branchen

Passende Branchen zu diesem Service

So setzen andere Branchen diesen Service konkret für ihre eigenen Anwendungsfälle ein.

ERP für E-Commerce

Mehr erfahren

ERP für Lebensmittel

Mehr erfahren

ERP für Manufacturing

Mehr erfahren

ERP für Retail

Mehr erfahren
Unternehmensgröße

Passend für jede Unternehmensgröße

So setzt dieser Service je nach Unternehmensgröße konkret an.

Produkte

Passende Produkte zu diesem Service

Diese Produkte setzen wir im Rahmen dieses Service konkret ein.

Automatisierte Förderanlage in einem Fulfillment-Lager

Fulfillment auslagern und in Odoo trotzdem den Überblick behalten

Aufträge automatisch an Logistikdienstleister übergeben, Status verfolgen, Doppel-Versand vermeiden: der Fulfillment-Rahmen für Odoo mit ShipHero und Fiege.

Lagerarbeiter kontrolliert Pakete im Versandlager

Odoo Versand für DHL, GLS, DPD, UPS und weitere Carrier

Das gemeinsame Versand-Framework für Odoo: Label, Tracking und Zolldokumente direkt aus der Lieferung, auf dem DHL, GLS, DPD, UPS und weitere Carrier aufsetzen.

Lagerregale voller Kartons in einem großen Fulfillment-Lager

Amazon, eBay, OTTO und Kaufland an Odoo anbinden, über einen Zugang

Amazon, eBay, OTTO und Kaufland über ChannelEngine an Odoo anbinden: Bestellungen, Bestand, Produktdaten, Versand und Retouren zentral aus Odoo steuern.

Person am Schreibtisch mit Taschenrechner und Notizen

Von Odoo nach DATEV, ohne die Buchhaltung von Hand nachzuerfassen

Rechnungen und Gutschriften aus Odoo an DATEV Unternehmen Online exportieren, mit dynamischer Buchungsmatrix für Konto und Gegenkonto (SKR03/04).

Zusteller übergibt Kundin mehrere Pakete an der Haustür

DHL-Geschäftskundenversand aus Odoo, ohne Umweg über das Portal

DHL-Geschäftskundenversand in Odoo: Versandlabels, Zoll- und Ausfuhrdokumente und Sendungsverfolgung ohne Portal-Wechsel, national wie international.

Flugzeuge mit Frachtanhängern auf dem Flughafenvorfeld

DHL Express und Odoo: internationaler Expressversand ohne Portalwechsel

DHL Express in Odoo: Express-Labels, Zolldaten und Sendungsverfolgung für schnelle internationale Sendungen, direkt aus dem Lieferprozess statt aus dem Portal.

Person übergibt einen braunen Paketkarton

DPD-Versand direkt aus Odoo, ohne Portalwechsel

DPD in Odoo: Versandlabels und Sendungsverfolgung direkt aus der Lieferung, ohne separates Portal, im selben Ablauf wie alle Carrier auf dem Versand-Framework.

Gestapelte Dokumente und Ordner im Büro

E-Rechnungen und Belege in Odoo frei gestalten, ohne Entwickler für jede Änderung

Rechnungen, Angebote und Lieferscheine in Odoo frei gestalten: konfigurierbare Vorlagen mit Live-Vorschau und Multi-Brand, ohne Entwickler für jede Änderung.