HubSpot und Odoo verbinden, über unsere Integrations-Engine
Der Vertrieb arbeitet in HubSpot, die Auftragsabwicklung bis zur Buchhaltung läuft in Odoo. Beide Seiten binden wir über unsere Integrations-Engine zusammen: Kontakte, Firmen und Deals laufen bidirektional zwischen HubSpot und Odoo, gewonnene Deals werden zum Auftrag in Odoo, und niemand pflegt dieselben Daten doppelt in zwei getrennten Systemen.
In Deutschland entwickelt und im laufenden Betrieb erprobt
Was die HubSpot-Anbindung übernimmt
Die Anbindung deckt den Weg von der Adresse bis zum Auftrag ab, in beide Richtungen und ohne dass jemand Daten von einem System ins andere abtippt.
Kontakte, Firmen und Deals in beide Richtungen
Neue oder geänderte Kontakte, Firmen und Deals gleichen sich zwischen HubSpot und Odoo ab, je Objekt in der festgelegten Richtung, damit beide Seiten denselben Stand haben.
Sauberes Mapping über die Modellgrenze
HubSpot trennt Kontakte und Firmen strikt, Odoo führt Firma, Ansprechpartner und Rechnungsadresse in einem gemeinsamen Partner-Datensatz. Die Anbindung bildet diese Hierarchie korrekt ab, statt für jede Adresse einen leeren Kontakt in HubSpot anzulegen.
Feldzuordnung mit Richtung je Feld
Welche Felder wohin laufen, wird pro Eigenschaft festgelegt, inklusive Übersetzung von HubSpot-Auswahllisten auf die passenden Odoo-Werte.
Dublettenschutz für Datensätze
Datensätze werden über eine feste Kennung und die E-Mail-Adresse zusammengeführt, sodass keine Leeren-Datensätze entstehen.
Klare Konfliktregeln
Wird ein Datensatz auf beiden Seiten gleichzeitig geändert, entscheidet eine feste Regel, welche Seite gewinnt, bis hinunter auf einzelne Felder.
Gewonnener Deal wird zum Auftrag
Ein Deal, der in HubSpot auf Gewonnen wechselt, läuft als Angebot oder Auftrag in Odoo ein, samt Kunde und Konditionen.
Mit Unternehmen wie Fulex, CFAB und Zeitgeist arbeiten wir an genau solchen Anbindungen.
KPI
Vom gewonnenen Deal zum Auftrag in Odoo
- Ein Deal, der in HubSpot auf Gewonnen wechselt, übergibt die Engine automatisch an Odoo
- Aus dem Deal wird ein Angebot oder Auftrag, Firma und Kontakt werden als Kunde angelegt oder aktualisiert, inklusive Rechnungsadresse und Zahlungsziel
- Der Auftrag in Odoo löst Bestand, Abwicklung und Rechnung aus
- Meldet Odoo die Rechnung als bezahlt, geht der Status zurück nach HubSpot
Warum viele Teams HubSpot behalten, statt auf Odoo CRM zu wechseln
Eigene Anbindung statt App-Store-Plugin
Fertige Plugins & iPaaS-Tools
Für HubSpot und Odoo gibt es fertige Plugins sowie Tools wie Zapier oder Make. Bei einfachen Anforderungen und geringem Datenvolumen können sie ausreichen. Fertige Plugins lassen sich oft nur eingeschränkt anpassen, unterstützen eigene Objekte nicht vollständig und müssen bei größeren Odoo-Updates regelmäßig geprüft werden. Zapier oder Make sind schnell eingerichtet, rechnen aber meist pro Vorgang ab und können bei hohem Volumen teuer werden. Außerdem fehlen häufig klare Regeln für Konfliktfälle und für die Besonderheiten des Partner-Modells in Odoo.
Unsere Anbindung
Setzt direkt auf den offiziellen Schnittstellen von Odoo und HubSpot auf und läuft auf derselben Integrations-Engine wie unsere übrigen Connectoren. Sie synchronisiert ereignisgesteuert nahezu in Echtzeit, bildet eigene Objekte ab, erkennt die Herkunft einer Änderung und protokolliert jeden Lauf.
Was alle unsere Konnektoren mitbringen
Die HubSpot-Anbindung teilt dasselbe Framework wie unsere übrigen Konnektoren:
No-Code-Zuordnungen
Felder und Objekte werden ohne Programmierung zugeordnet und angepasst, auch für kundenspezifische Felder.Felder und Objekte werden ohne Programmierung zugeordnet und angepasst, auch für kundenspezifische Felder.
Monitoring und protokollierte Läufe
Jeder Abgleich ist nachvollziehbar, Fehler werden erkannt und gemeldet, statt still zu scheitern.Jeder Abgleich ist nachvollziehbar, Fehler werden erkannt und gemeldet, statt still zu scheitern.
Multi-Company und Multi-Brand
Mehrere Gesellschaften und Marken laufen auf einer Datenbasis, sauber getrennt und trotzdem gemeinsam auswertbar.Mehrere Gesellschaften und Marken laufen auf einer Datenbasis, sauber getrennt und trotzdem gemeinsam auswertbar.
Erweiterbarkeit ohne Fork
Fehlt ein Feld oder ein Objekt, wird es ergänzt, ohne die Basis umzubauen, sodass auch künftige Odoo-Updates möglich bleiben.Fehlt ein Feld oder ein Objekt, wird es ergänzt, ohne die Basis umzubauen, sodass auch künftige Odoo-Updates möglich bleiben.
Wann sich die eigene Anbindung lohnt
Eine Anbindung lohnt sich nicht in jedem Fall. Ob sie den Unterschied macht, hängt vom Setup ab. Was im Einzelfall Sinn ergibt, klären wir vor der Umsetzung.
Sie passt, wenn
- Vertrieb und Marketing dauerhaft in HubSpot laufen und die Abwicklung in Odoo
- Kontakte, Firmen und Deals in beide Richtungen konsistent bleiben müssen
- eigene Felder, mehrere Gesellschaften oder hohes Datenaufkommen den Standard an die Grenze bringen
Ein schlankerer Weg reicht, wenn
- nur wenige Datensätze in eine Richtung übergeben werden
- eine einfache Standardabbildung den Fall günstiger abdeckt als eine tiefe Anbindung
Ob die HubSpot-Anbindung zum jeweiligen Vertriebs- und Auftragsprozess passt, klären wir gerne
Das lässt sich in einem ersten Gespräch schnell einordnen. Es ist unverbindlich und kostenlos.
