Odoo ERP für Verlagsgruppen: Zentrale Steuerung für E-Commerce, PIM und Logistik
Ganske zeigt, wie Multi-Brand-Management mit Odoo funktioniert
1907
Gegründet
18
Tochterunternehmen
Hamburg
Sitz
> 140 Mio. €
Jahresumsatz
> 1.200
Mitarbeitende
Zusammenfassung
Für die traditionsreiche Ganske Verlagsgruppe (u. a. bekannt durch Marken wie FAZIT, Hoffmann und Campe) hat ruhrdot. eine dezentrale Systemlandschaft in eine einheitliche, digitale Steuerungsplattform überführt. Das Herzstück bildet Odoo ERP, das als zentrales PIM (Produktinformationsmanagement) fungiert und sieben mehrsprachige Shopify-Shops sowie mehrere externe Logistikpartner (3PL) synchronisiert.
Die Lösung eliminiert Dateninkonsistenzen, automatisiert die vorbereitende Buchhaltung für Millionenumsätze und schafft eine skalierbare Architektur für 18 Tochterunternehmen.
Die Transformation
Von Ausgangssituation zur Lösung.
01Ausgangssituation
Warum Odoo ERP für Multi-Brand-eCommerce mit Shopify die richtige Plattform ist
Sieben Shops, kein System
Als breit aufgestellte Verlagsgruppe mit mehreren Marken, Medienarten und Vertriebskanälen benötigte die Ganske Verlagsgruppe eine skalierbare ERP-Infrastruktur, um eCommerce, Logistik und Rechnungsstellung effizient zu koordinieren. Besonders herausfordernd: die Integration von acht mehrsprachigen Shopify-Onlineshops, mehreren Logistikpartnern und einem zentralen Produktinformationsmanagement (PIM). Ziel war eine einheitliche, digitale Steuerung, mit Odoo ERP als Rückgrat und ruhrdot. als Implementierungspartner.
02Herausforderung
Multi-Shop-Verwaltung, automatisierte Logistik und PIM-Synchronisation in einem ERP-System
Vor der Einführung von Odoo liefen viele Prozesse dezentral, manuell und mit hohem Mehraufwand, von Artikelstammdaten über Bestandsverwaltung bis zur vorbereitenden Buchhaltung.
System-Chaos Produktdaten wurden in mehreren Systemen gepflegt, inkonsistent und fehleranfällig.
Verzögerte Datenpflege Uneinheitliche Lager- und Preisdaten führten zu Überverkäufen und Kundenbeschwerden.
Keine zentrale Produktdatenquelle Ohne integriertes PIM waren Aktionen und Metadaten nicht konsistent verfügbar.
Manuelle Buchhaltung Umsatzdaten mussten für jedes System einzeln aufbereitet werden.
Unverbundene Logistik Mehrere 3PLs ohne automatisierten Bestandsabgleich verursachten Rückfragen und Verzögerungen.
03Mehrwerte
Odoo ERP für Medienhäuser: Multi-Channel-fähig, automatisiert und strukturiert
Mit der Einführung von Odoo konnte die Ganske Verlagsgruppe alle digitalen Geschäftsprozesse zentralisieren, vom PIM über Shopify bis zum Versand.
Effizientes Multi-Brand-Management Verwaltung aller Marken, Teams und Vertriebswege in einem System.
Shopify-Integration ohne Medienbrüche Alle Bestellungen, Bestände und Preise laufen konsistent, über 7 Shops hinweg.
Zeitersparnis in der Buchhaltung Automatischer Export der Umsatzdaten, kein manuelles Aufbereiten mehr nötig.
Reibungsloses Fulfillment Anbindung externer Logistiker mit Live-Bestandsabgleich & Statusmeldungen.
Zentrale Produktdatenpflege Durch das PIM-System sind alle Produktinfos in jedem Shop identisch und aktuell.
04Fazit
Mit Odoo ERP zur zentralisierten E-Commerce-Steuerung für Multi-Shop-Organisationen
Reibungslose Verwaltung
Mit der Implementierung von Odoo ERP hat die Ganske Verlagsgruppe ihre digitalen Geschäftsprozesse zentralisiert, automatisiert und skalierbar gestaltet. Die strukturierte Steuerung von mehreren Marken, Shops und Fulfillment-Dienstleistern sorgt für eine reibungslose Abwicklung und reduziert den manuellen Aufwand erheblich.
Das Outcome: Ordnung und Automatisierung über sieben Online-Shops hinweg, gebündelt in einem System und per Klick erreichbar.
Hinweis: Die verwendeten Bilder sind Symbolfotos und zeigen keine realen Räume oder Mitarbeitenden unserer Kunden.
Einleitung
Wie Ganske mit Odoo ERP sein Multi-Brand-Management meistert. Jetzt zur digitalen Erfolgsgeschichte.
Für die traditionsreiche Ganske Verlagsgruppe (u. a. bekannt durch Marken wie FAZIT, Hoffmann und Campe) hat ruhrdot. eine dezentrale Systemlandschaft in eine einheitliche, digitale Steuerungsplattform überführt. Das Herzstück bildet Odoo ERP, das als zentrales PIM (Produktinformationsmanagement) fungiert und sieben mehrsprachige Shopify-Shops sowie mehrere externe Logistikpartner (3PL) synchronisiert.
Die wichtigsten Ergebnisse
18 Tochterfirmen, ein ERP
Odoo zentralisiert Marken, Teams und Vertriebswege der gesamten Verlagsgruppe in einem System.
7 Shops, identische Produktdaten
Das zentrale PIM hält Produktinfos, Bestände und Preise über alle mehrsprachigen Shopify-Shops konsistent.
Buchhaltung ohne Handarbeit
Umsatzdaten für Millionenumsätze werden automatisch exportiert — kein manuelles Aufbereiten mehr.
Logistik angebunden
Mehrere 3PL-Partner mit automatischem Bestandsabgleich statt Rückfragen und Verzögerungen.
Vorher / Nachher
Was sich konkret verändert hat.
Vorher
Nachher
Produktdaten
Produktdaten wurden in mehreren Systemen gepflegt, inkonsistent und fehleranfällig.
Durch das PIM-System sind alle Produktinfos in jedem Shop identisch und aktuell.
Lager & Preise
Uneinheitliche Lager- und Preisdaten führten zu Überverkäufen und Kundenbeschwerden.
Alle Bestellungen, Bestände und Preise laufen konsistent über sieben Shops hinweg.
Marken-Steuerung
Ohne integriertes PIM waren Aktionen und Metadaten nicht konsistent verfügbar.
Verwaltung aller Marken, Teams und Vertriebswege in einem System.
Buchhaltung
Umsatzdaten mussten für jedes System einzeln aufbereitet werden.
Automatischer Export der Umsatzdaten, kein manuelles Aufbereiten mehr nötig.
Logistik
Mehrere 3PLs ohne automatisierten Bestandsabgleich verursachten Rückfragen und Verzögerungen.
Anbindung externer Logistiker mit Live-Bestandsabgleich und Statusmeldungen.
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Lars Schymonski
Co-Founder · Head of Development
Umsetzung
Wie die Einführung konkret aussah.
Success Stories
