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Hey Marly erobert den B2B Markt mit Odoo

Hey Marly erobert den B2B Markt mit Odoo

Perfekte Passform in den Prozessen

Lesedauer2 Min.
VeröffentlichtJuli 2026

2018

Gegründet

> 15 Mio. €

Umsatz

Köln

Sitz

Mode

Produkte

ca. 35

Mitarbeitende

Die wichtigsten Ergebnisse

  • B2C und B2B vereint

    Shopify, Odoo und der Fulfillment-Partner Alaiko sind über automatisierte Schnittstellen zu einer Plattform verbunden.

  • Bestellungen automatisch importiert

    Kein manueller Export mehr aus Shopify, kein händischer Bestandsabgleich.

  • Echtzeit-Synchronisation

    Versanddaten werden live verarbeitet und bleiben nachträglich anpassbar — durchgängige Datenflüsse ohne Brüche.

  • Fehlerquote minimiert

    Genaue Bestandsführung, automatisierte Retouren- und Rechnungsläufe.

Zusammenfassung

Das Kölner Modeunternehmen Hey Marly (>15 Mio. € Umsatz) stand bei der Expansion in den Großhandel vor der Herausforderung, manuelle Prozesse und asynchrone Datenflüsse zu eliminieren. ruhrdot. realisierte eine skalierbare Systemarchitektur, die Shopify (E-Commerce), Odoo (ERP) und den Fulfillment-Partner Alaiko über automatisierte Schnittstellen vernetzt.

Das Ergebnis ist eine vollständig integrierte Plattform, die B2C-Effizienz mit B2B-Anforderungen vereint, Fehlerquoten minimiert und durch Echtzeit-Synchronisation die Grundlage für weiteres internationales Wachstum schafft.

Übersicht

Kunde
Hey Marly Logo
Hey Marly
Branche
E-Commerce

Verwendete Technologien & Systeme

Shopify
Shopify
Odoo
Odoo
Die Transformation

Von Ausgangssituation zur Lösung.

01Ausgangssituation

Warum ein neues ERP-System für das Modeunternehmen entscheidend war

Von vielen Prozessen zu einem Netzwerk Mit der Expansion ins B2B-Geschäft reichten die bestehenden Systeme bei Hey Marly nicht mehr aus. Die Prozesse mussten intelligenter und stärker automatisiert werden: ein neues ERP-System für Modeunternehmen wurde eingeführt. Die größte Herausforderung bestand darin, Shopify nahtlos mit Odoo zu verknüpfen, sodass Bestellungen automatisch importiert, Versanddaten in Echtzeit verarbeitet und nachträglich angepasst werden können. Auch die Zusammenarbeit mit dem Fulfillment-Partner Alaiko sollte durch eine direkte Schnittstellenanbindung verbessert werden, um eine kontinuierliche Übertragung der Lieferungen zu garantieren und Engpässe zu vermeiden.

Hey Marly: Ausgangssituation
02Herausforderung

Skalierbare Prozesse und Fulfillment-Anbindung mit Odoo ERP schaffen

Fehlende Automatisierung im B2B Bestellungen mussten manuell aus Shopify exportiert, Lagerbestände händisch abgeglichen werden. Die Prozesse waren nicht auf den Großhandel ausgelegt.

Hoher Verwaltungsaufwand Retouren, Rechnungen und Supportanfragen wurden ohne systematische Verknüpfung bearbeitet, insbesondere die Anbindung an Fulfillment-Dienstleister war ineffizient.

Asynchrone Datenflüsse Die historisch gewachsene Systemarchitektur verursachte Brüche in den Abläufen und war nicht skalierbar.

Komplexität durch Vertriebspartnerwachstum Mit jeder neuen B2B-Beziehung stieg die operative Komplexität deutlich.

Fehlende Integration beider Kanäle B2C war effizient, aber B2B benötigte ein neues Fundament: Odoo ERP sollte beide Welten zusammenführen.

Hey Marly: Herausforderung
03Mehrwerte

Prozessautomatisierung mit Odoo & skalierbares ERP für eCommerce

Prozessautomatisierung mit Odoo - für Effizienz auf allen Ebenen

Automatisiertes Fulfillment Schnellere Bestellabwicklung durch die Verbindung von Shopify, Odoo und Alaiko.

Fehlerminimierung Genaue Bestandsführung, automatisierte Retouren- und Rechnungsläufe.

Echtzeit-Synchronisation Durchgängige Datenflüsse ohne Brüche.

Skalierbarkeit Systemlandschaft ist jederzeit erweiterbar und wachstumsfähig.

Entlastung des Teams Manuelle Abstimmungen entfallen fast vollständig.

Hey Marly: Mehrwerte
04Fazit

Eine zukunftsfähige digitale Infrastruktur für Fashion-Brands

Flexibles System, flexibles Wachstum Durch die Implementierung von Odoo konnte Hey Marly seine B2B- und B2C-Kanäle in einer zentralen Plattform vereinen. Die Automatisierung entscheidender Prozesse ermöglichte eine optimierte Bestellabwicklung, reduzierte Fehlerquoten und eine reibungslose Skalierung, ein ERP für Fashion-Brands, das mitwächst.

Hinweis: Die verwendeten Bilder sind Symbolfotos und zeigen keine realen Räume oder Mitarbeitenden unserer Kunden.

Hey Marly: Fazit
Lösungen

Was die Plattform strukturell liefert.

Shopify Connector by ruhrdot.

Reibungsloser Import von Bestellungen und automatische Synchronisation der Lagerbestände zwischen Shopify und Odoo.

ERP-Zentralisierung mit Odoo

B2B- und B2C-Geschäft in einem System: Verwaltung, Abrechnung, Logistik und Fulfillment integriert abgebildet.

Fulfillment-Anbindung an Alaiko

Direkte Schnittstelle für automatische Steuerung von Versand, Retouren und Statusaktualisierungen.

Der Retourenprozess via Gorgias

Supportanfragen mit Bestellungen synchronisiert; Rücksendungen, Gutschriften und Erstattungen laufen jetzt automatisiert.

Modulare Einführung im Betrieb

Schrittweise Implementierung ohne Unterbrechung des laufenden Betriebs. Alle Anpassungen wurden sukzessive integriert.

Wachstum im Unternehmen gebremst?

Unsere Experten bieten gerne Lösungen in einem unverbindlichem Beratungsgespräch.

Lars Schymonski
Lars Schymonski
Co-Founder · Head of Development

FAQ

Häufig gestellte Fragen