Mit Xentral zur Multichannel Zukunft von Schmuckunternehmen

Was bringt Schmuck mit System?

Projekt besprechen

Lesedauer2 Min.

VeröffentlichtJuli 2026

E-Commerce

ERP

6 Shops

international synchronisiert

5.000+ Artikel

zentral in einem ERP

100 % automatisiert

Fulfillment via 3PL

DATEV

Export

Die wichtigsten Ergebnisse

6 Shops synchronisiert
Sechs internationale Shopify-Shops und über 5.000 Artikel laufen zentral in Xentral zusammen.
Fulfillment automatisiert
Versand- und Retourenprozesse kommunizieren automatisch mit dem externen 3PL-Logistikpartner.
Weltweiter Vertrieb
Global-E ermöglicht internationalen Verkauf, individuelle SQL-Berichte liefern Echtzeit-Sicht auf Bestände und Umsatz.
DATEV integriert
Buchhaltungsdaten fließen über den DATEV-Export automatisch in die Finanzprozesse.

Zusammenfassung

Ein etablierter Premium-Schmuckhersteller mit über 5.000 Artikeln stand vor der Herausforderung, sechs internationale Shopify-Shops und komplexe Logistikprozesse zu synchronisieren. ruhrdot. implementierte Xentral ERP als zentrale "Single Source of Truth".

Die Lösung automatisiert den Datenaustausch mit externen Logistikpartnern (3PL), ermöglicht durch Global-E den weltweiten Vertrieb und liefert mittels individueller SQL-Berichte Echtzeit-Analysen zur Bestands- und Umsatzperformance. Damit wurde die Basis für ein skalierbares, internationales Wachstum bei gleichzeitiger Entlastung der Buchhaltung (DATEV-Export) geschaffen.

Übersicht

Kunde: Schmuckhersteller
Branche: E-Commerce

Verwendete Technologien & Systeme

Xentral

Shopify

Services

ERP-Implementierung Customizing & Entwicklung

Die Transformation

Von Ausgangssituation zur Lösung.

01Ausgangssituation

Warum Xentral ERP für Schmuckhersteller mit Shopify-Integration die richtige Wahl ist

Von Offline-Stärke zu Online-Skalierung Ein etablierter Premium-Schmuckhersteller war über Jahrzehnte stark im stationären Handel positioniert. Doch das stetige Wachstum im digitalen Bereich stellte neue Anforderungen: Mehrere Shopify-Shops, komplexe Artikelstammdaten, ein externer Logistikpartner und wachsende Kundenbedarfe verlangten nach einem ERP-System, das all diese Komponenten nahtlos verknüpft. Mit Xentral ERP entschied sich das Unternehmen für eine flexible Lösung, umgesetzt durch ruhrdot. als Implementierungspartner.

02Herausforderung

ERP für E-Commerce & Fulfillment in der Schmuckbranche

Mit über 5.000 einzigartigen Artikeln und sechs Shopify-Shops standen folgende Anforderungen im Fokus:

Manuelle Datenpflege Das bestehende System war auf stationären Verkauf ausgelegt, nicht auf eCommerce.

Shopify-Integration Bestellungen, Produktdaten und Lagerbestände mussten synchronisiert werden, über Ländergrenzen hinweg.

3PL-Anbindung Versand- und Retourenprozesse sollten automatisiert mit dem externen Logistikpartner kommunizieren.

Analyse & Reporting Individuelle SQL-Berichte waren notwendig, um Sortimente, Lagerbewegungen und Umsatzdaten transparent zu machen.

DATEV-Kompatibilität Die Buchhaltung erforderte einen präzise abgestimmten DATEV-Export.

Internationalisierung Ein externer Provider wie Global-E sollte eingebunden werden, um internationalen Vertrieb zu ermöglichen.

Das Ziel war klar: ein ganzheitlich integriertes ERP für Produktdaten, E-Commerce und Logistik.

03Mehrwerte

Xentral für Schmuckmarken: effiziente Skalierung im E-Commerce

Mit dem neuen ERP-System konnten mehrere zentrale Mehrwerte realisiert werden:

Zentrale Produktdatenpflege Einheitlich gepflegte Artikelinformationen mit automatischer Verteilung an alle Zielsysteme

Multi-Brand-Management Shopify-Shops für verschiedene Länder und Markenstränge lassen sich zentral koordinieren, skalierbar und wartungsarm

Effizientere Auftragsverarbeitung Automatisierte Lager- und Preisupdates ermöglichen eine reibungslose Bestellabwicklung ohne Medienbrüche

Zukunftssichere Architektur Individuelle Schnittstellen und skalierbare Prozesse machen Xentral zur tragfähigen Plattform für weiteres Wachstum

Bessere Entscheidungen durch Reporting Individuelle SQL-Auswertungen machen Lagerumschläge, Topseller und Performance-Daten sichtbar, in Echtzeit

04Fazit

Wachstum durch Struktur: mit Xentral ERP für die Schmuckindustrie

Zukunftssicher mit Xentral

Durch die Einführung von Xentral ERP konnte das Unternehmen seine komplexen Produkt-, Shop- und Logistikstrukturen bündeln, automatisieren und an den digitalen Handel anpassen. Die nahtlose Integration der Shopify-Shops, das automatisierte Fulfillment über 3PL sowie ein maßgeschneidertes Reporting bilden heute das Rückgrat des skalierenden E-Commerce-Geschäfts.

Hinweis: Die verwendeten Bilder sind Symbolfotos und zeigen keine realen Räume oder Mitarbeitenden unserer Kunden.