2024
Gegründet
Kaffeelösungen
Nachhaltig
Bocholt
Sitz
Impact
Start - Up
< 5
Mitarbeitende
Abos laufen im Hintergrund
Wiederkehrende Bestellungen werden vollautomatisch abgewickelt — zuverlässig, ohne Handgriffe.
Jede Charge rückverfolgbar
Vom Ursprungsort bis zur Auslieferung lückenlos nachvollziehbar — entlang der gesamten Lieferkette.
B2B und B2C in einem System
Einkauf, Verkauf und Versand laufen auf einer einheitlichen Datenbasis statt in Insellösungen.
Wachstum braucht Struktur: von der Bohne bis zum Abo
Gutn Kaffee vertreibt hochwertigen, sozial nachhaltigen Kaffee, direkt, transparent und impact-orientiert. Doch mit wachsendem Erfolg stießen die bisherigen Strukturen an ihre Grenzen. Der operative Alltag war geprägt von manuellen Prozessen, insbesondere im Einkauf, Verkauf und Abo-Management. Die Folge: hoher Zeitaufwand, fehlende Transparenz und eingeschränkte Skalierbarkeit. Um den Vertrieb effizienter zu gestalten und gleichzeitig die Rückverfolgbarkeit abzusichern, entschied sich Gutn Kaffee für den Wechsel zu Odoo ERP, mit ruhrdot. als Implementierungspartner
Manuelle Abläufe verteilten sich auf Insellösungen: Lieferantendaten wurden dezentral gepflegt, Abo-Prozesse mussten einzeln angestoßen werden, und eine systematische Rückverfolgung der Chargen war nicht gewährleistet.
Dezentrale Lieferantendaten Einkaufsentscheidungen waren nicht datenbasiert: Transparenz und Effizienz litten.
Manuelle Abo-Verwaltung Wiederkehrende Bestellungen mussten händisch bearbeitet werden, fehleranfällig und zeitraubend.
Keine lückenlose Chargenverfolgung Es fehlte ein zentrales System zur Abbildung der Produktwege.
Isolierte Prozesse Einkauf, Verkauf und Logistik arbeiteten ohne gemeinsame Datenbasis.
Fehlende Skalierungsfähigkeit Neue Produkte oder Vertriebswege ließen sich kaum systemisch integrieren.
Mit Odoo konnte Gutn Kaffee seine Prozesse nicht nur digitalisieren, sondern echte operative Entlastung schaffen, ohne Kompromisse bei Qualität oder Impact.
Vollautomatisierte Abo-Prozesse Wiederkehrende Bestellungen laufen zuverlässig im Hintergrund.
Zentrale Stammdatenstruktur Konsistenz in Einkauf und Vertrieb durch eine gemeinsame Datenquelle.
Lückenlose Rückverfolgbarkeit Jede Bohne ist dokumentiert, für maximale Produktsicherheit und Transparenz.
Fehlerreduktion & Zeitersparnis Automatisierte Routinen ersetzen manuelle Eingriffe.
Skalierbare IT-Struktur Odoo wächst mit, ob neue Produkte, Partner oder Vertriebskanäle.
Digitale Prozesse für nachhaltigen Erfolg
Mit der Einführung von Odoo ERP konnte Gutn Kaffee seine Einkaufs-, Verkaufs- und Abonnementprozesse effizienter gestalten und die Chargenrückverfolgbarkeit sicherstellen. Die Automatisierung dieser Kernprozesse sorgt für mehr Transparenz, weniger Fehler und eine zukunftssichere ERP-Struktur.
