Rechnungs-Revolution im E-Commerce

Customer Invoicing Service (CIS) automatisiert +100.000 Bestellungen

Projekt besprechen

Lesedauer2 Min.

VeröffentlichtJuli 2026

E-Commerce

ERP

2020

Gegründet

Food

Brands

Elmshorn

Sitz

> 3 Mio

Aktive Kund*innen

> 1.200

Mitarbeitende

Die wichtigsten Ergebnisse

100.000 Rechnungen pro Tag
Der Customer Invoicing Service verarbeitet Spitzenlasten in Echtzeit — ohne Performanceverlust.
4,5 Mio. Transaktionen fehlerfrei
Bundles, Gutscheine und länderspezifische Steuern werden automatisch korrekt verbucht.
0 manuelle Steuerkorrekturen
Steuerlogik und Rabatte laufen vollautomatisch — der Korrekturaufwand sank auf null.
ROI binnen weniger Monate
Fehlerkosten sinken, Personal wird entlastet.

Zusammenfassung

Für The Quality Group (TQG), das Powerhouse hinter Marktführern wie ESN und More Nutrition, hat ruhrdot. den Customer Invoicing Service (CIS) auf Basis von Odoo implementiert. Die Lösung bewältigt extreme Spitzenlasten von über 100.000 Rechnungen pro Tag und hat bereits über 4,5 Millionen Transaktionen fehlerfrei verarbeitet.

Durch die vollständige Automatisierung der Steuerlogik (inkl. Bundles, Gutscheinen und länderspezifischen Steuern) wurde der manuelle Korrekturaufwand auf Null reduziert. Der CIS fungiert dabei als hochperformante Schnittstelle zwischen Shopify und SAP, die maximale Skalierbarkeit für Millionen von Kunden garantiert.

Übersicht

Kunde: The Quality Group
Branche: E-Commerce

Verwendete Technologien & Systeme

Shopify

Odoo

Services

ERP-Implementierung Customizing & Entwicklung

Die Transformation

Von Ausgangssituation zur Lösung.

01Ausgangssituation

Warum automatisierte Rechnungsstellung mit Odoo für skalierende E-Commerce-Marken unerlässlich ist

100.000 Bestellungen pro Tag: eine Skalierungsfrage für die Buchhaltung

TQG, der Konzern hinter More Nutrition und ESN, zählt zu den am schnellsten wachsenden Anbietern im Bereich Ernährung und Fitness. In Spitzenzeiten verarbeitet das Unternehmen über 100.000 Bestellungen pro Tag, und mit diesem Erfolg stiegen auch die Anforderungen an die Buchhaltungsprozesse. Das bestehende ERP-System war diesen Volumina nicht mehr gewachsen. Hoher manueller Aufwand, fehleranfällige Steuerberechnungen und Verzögerungen in der Rechnungsstellung führten zu erheblichen Skalierungsproblemen. Es brauchte eine Lösung, die Automatisierung und Belastbarkeit vereint, schnell.

02Herausforderung

Automatisierung der Buchhaltung und skalierbare Rechnungsstellung mit Odoo ERP

Der Onlinevertrieb läuft über Shopify, ein starkes System für den Verkauf, jedoch ohne native Unterstützung für Buchhaltung oder Steuerlogik. Die bisherige Übergabe an das ERP-System war zunehmend fehleranfällig. Insbesondere bei Flash-Sales, Gutscheinen oder Bundles stieg der Korrekturaufwand exponentiell.

Engpässe in der Rechnungsstellung Die Masse an Transaktionen konnte nicht mehr effizient verarbeitet werden.

Manuelle Steuerberechnung Länderspezifische Steuern, Versandkosten, Gutscheine und Bundles mussten händisch aufgeteilt und korrigiert werden.

Fehlende Automatisierung Jeder Fehler verursachte Zeitverlust, Korrekturschleifen und Frustration im Team.

Keine Skalierbarkeit Die bestehende Lösung war nicht auf sechsstellige Bestellvolumina pro Tag ausgelegt.

Hoher operativer Druck Verzögerte Rechnungsstellung gefährdete die Gesamtperformance des Unternehmens.

03Mehrwerte

Automatisierung mit Odoo ERP: reibungslose Rechnungsprozesse für skalierenden eCommerce

Mit dem Customer Invoicing Service (CIS) hat TQG eine Plattform geschaffen, die Effizienz, Transparenz und Skalierbarkeit vereint, selbst bei Millionen von Transaktionen.

100.000 Rechnungen pro Tag Verarbeitung in Echtzeit ohne Performanceverlust.

4,5 Mio. Rechnungen umgesetzt Stabilität, Zuverlässigkeit und Nachvollziehbarkeit garantiert.

Null manuelle Steuerkorrekturen Steuerlogik und Rabatte laufen vollautomatisch, mit exakter Buchung.

Reduzierter operativer Aufwand Kein händisches Stornieren, keine Excel-Nachbearbeitung mehr nötig.

Schnelle Amortisation Fehlerkosten sinken, Personal wird entlastet, ROI binnen weniger Monate.

Zukunftssichere Skalierbarkeit Der Prozess wächst mit dem Unternehmen, keine Reibungsverluste bei Expansion.

04Fazit

Mit dem CIS und Odoo ERP maximale Automatisierung für E-Commerce-Rechnungsprozesse erreichen

Maximale Automatisierung für reibungsloses Wachstum im eCommerce

Mit dem Customer Invoicing Service (CIS) hat TQG eine leistungsfähige Rechnungs- und Buchhaltungslösung geschaffen, die perfekt mit Shopify und SAP integriert ist. Bisher wurden mit dem System über 4,5 Millionen Rechnungen umgesetzt. Die Automatisierung aller steuerlichen Berechnungen und Buchungsprozesse sorgt nicht nur für fehlerfreie Abläufe, sondern bietet auch die notwendige Skalierbarkeit für weiteres Wachstum.

Hinweis: Die verwendeten Bilder sind Symbolfotos und zeigen keine realen Räume oder Mitarbeitenden unserer Kunden.